La carta non ti costa una volta sola.
Ti costa ogni volta che stampi, ristampi, controlli, imbusti, spedisci, archivi e poi butti via versioni già superate.
E il conto vero non è solo “carta e toner”.
Stai pagando anche:
Per ogni 1.000 manuali da 80 pagine:
Totale: €6.550 ogni 1.000 manuali
Se ne consegni 5.000 l’anno, superi facilmente €32.750.
E qui non abbiamo ancora contato i costi peggiori:
Con le istruzioni digitali, il manuale non viaggia più nel pacco.
Si apre da QR, si legge da smartphone, si aggiorna una volta sola.
La carta resta dove serve davvero.
Non dove ti brucia margine.
⚠️ Attenzione! Il PDF non è digitale: non è responsive, da smartphone e tablet è illeggibile.
Gli utilizzatori dei tuoi prodotti usano già lo smartphone per tutto: leggere codici, controllare ricambi, ordinare componenti.
Le stesse tecnologie permettono oggi di fornire istruzioni chiare, aggiornabili e leggibili da desktop, tablet e smartphone.
Nel settore macchine, il nuovo Regolamento (UE) 2023/1230 prevede la possibilità di fornire le istruzioni in formato digitale.
La Guida ufficiale alla Direttiva Macchine, pubblicata dalla Commissione Europea nel maggio 2024, conferma che questi criteri possono essere già applicati oggi in modo conforme.
Negli altri settori, puoi applicare le stesse condizioni già oggi: il digitale come canale principale, la carta solo dove la norma la impone.
Sempre più normative di prodotto stanno allineando gli strumenti per l’informazione digitale.
Investire ora nel digitale significa allinearsi alla direzione che l’UE sta tracciando, con tempi e modalità che variano per settore.
Ogni prodotto riporta un codice QR che apre il sito ufficiale della tua azienda o un portale dedicato.
L’utilizzatore accede a istruzioni in HTML, ottimizzate per smartphone e tablet, e al PDF scaricabile, se vuole conservarle o stamparle.
I contenuti restano disponibili per tutto il ciclo di vita del prodotto, aggiornati e tracciabili.
L’intelligenza artificiale interpreta e risponde alle domande dell’utilizzatore in linguaggio naturale, e fornisce il link diretto alla fonte originale del fabbricante.
Dai macchinari all’elettronica, sempre più fabbricanti forniscono istruzioni di prodotto online.
In pochi mesi hanno ridotto la carta, migliorato l’esperienza del cliente e reso le informazioni parte del prodotto stesso.
Con il CCMS abbiamo digitalizzato i cataloghi e i manuali dei prodotti e li abbiamo messi online su un portale aziendale multilingua. I clienti trovano subito le informazioni, e i nostri prodotti sono più visibili.
Product Marketing Manager
Fervi
Abbiamo messo online le istruzioni e le schede di allarme. La IA comprende le richieste degli utenti nelle varie lingue e risponde in linguaggio naturale. Presentato in fiera con un successo incredibile: un grande valore per il prodotto
Technical Writer
Macchi S.p.A.
Volevamo liberare i nostri clienti dalla carta e offrire le istruzioni online.
Oggi aggiorniamo i manuali in tutte le lingue con un clic dal nostro sito aziendale.
Abbiamo detto addio al 90% della stampa.
R&D Manager
SandenVendo
Non vendiamo uno strumento: progettiamo con te l’accesso digitale alle istruzioni (QR → sito/portale → HTML + PDF), in modo semplice, conforme e misurabile.
Partiamo piano, vediamo i primi risultati, poi decidi.
60–90 minuti con un tecnico per mappare come fornisci oggi le istruzioni (canali d’accesso, lingue).
Ottieni un mini‑report con criticità, priorità e criteri condivisi per partire.
Zero impegno. Solo valore e chiarezza.
In 1–2 giornate costruiamo un prototipo reale:
– QR sul prodotto
– Pagina HTML leggibile da smartphone
– PDF scaricabile, nella lingua del mercato.
Lavoriamo insieme: tu i contenuti, noi il metodo
Attiviamo il progetto su un prodotto/linea:
– QR applicati, pagine pubblicate sul tuo sito/portale.
– Misuriamo accessi e utilizzo, raccogliamo feedback dal campo
Zero rischi: paghi solo se raggiungiamo i risultati.
Fai il primo passo.
Richiedi l’analisi di fattibilità: in poche settimane avrai mini‑report, prototipo (QR + HTML + PDF) e il primo prodotto online.
Davide Osta è l’autore di Strappa la documentazione tecnica, il primo libro dedicato alla digitalizzazione delle informazioni di prodotto.
Quando il settore non ne parlava ancora, il libro anticipava una visione: istruzioni che creano valore, non carta che lo consuma.
Oggi quella visione è diventata un metodo pratico, applicato ogni giorno dalle aziende che vogliono fornire istruzioni digitali, conformi e facili da usare.
“Non serve credermi: serve provare. Facciamo un test sul tuo prodotto, definiamo insieme cosa significa ‘OK’, e lasciamo che a parlare siano i risultati.”
Davide Osta – fondatore di because Solutions
Pioniere nella digitalizzazione della documentazione tecnica di prodotto
In un’ora analizziamo insieme come fornisci oggi le istruzioni dei tuoi prodotti: dove, in che formato e con quali tempi. Ti mostriamo come renderle digitali, accessibili e conformi senza stravolgere i tuoi processi.
Riceverai un report mirato con i punti di forza e le opportunità per passare al digitale in sicurezza.
Perché chiediamo il numero di telefono e come trattiamo i tuoi dati?
Il numero ci serve solo per fissare rapidamente l’appuntamento e chiarire eventuali dubbi. Lo usiamo esclusivamente per organizzare l’analisi di fattibilità. Se non deciderai di proseguire, lo cancelliamo appena conclusa la fase di analisi. Non lo condividiamo con nessuno, né lo utilizziamo per altri scopi.
Cosa succede dopo l’invio del form?
Entro poche ore ti contatterà una nostra incaricata per fissare una call di circa 45 minuti con un nostro tecnico. Non devi preparare nulla. Durante la call analizziamo il flusso di creazione e pubblicazione dei tuoi manuali. Poi ricevi via mail un breve report con le criticità e le possibili migliorie.
È gratuita, e non è una consulenza mascherata.
Serve a capire come oggi fornisci le istruzioni dei tuoi prodotti e quali opportunità hai per digitalizzarle in modo semplice e conforme.
Un tecnico analizza la tua documentazione, individua le priorità e ti lascia indicazioni pratiche e misurabili.
Nessun impegno, solo valore reale: poi decidi tu se continuare.
Non paghi nulla.
È una garanzia totale: i rischi restano dalla nostra parte.
Nel workshop e nel pilota lavoriamo sui tuoi contenuti reali, così i risultati sono oggettivi – accessibilità, tempi di aggiornamento, fruibilità.
Paghi solo se, al termine del pilota, sono attivi QR sul prodotto, pagina HTML + PDF per un modello/lingua, e accesso tracciato dal tuo sito/portale secondo i criteri “OK” concordati all’inizio.
Se qualcosa non funziona, ci prendiamo la responsabilità.
Il nostro obiettivo è portarti un risultato utile e visibile, che migliori il prodotto e l’esperienza del cliente.
Nessun costo nascosto, nessun vincolo.
Il progetto pilota è un’attività separata e garantita: paghi solo se ottieni i risultati concordati.
Poi decidi se proseguire con l’implementazione, con preventivo chiaro e tempi definiti.
Chi resta con noi lo fa per i risultati, non per un contratto.
No. Nessun impegno iniziale.
Ti contattiamo per fissare una call tecnica di analisi e valutiamo insieme la situazione.
Solo se decidi di proseguire definiamo tempi, obiettivi e costi del workshop o del pilota.
Finché non vedi valore reale, non firmi nulla.
I primi risultati arrivano entro 6 – 8 settimane.
Dopo l’analisi e il workshop, il progetto pilota ti consente di pubblicare le prime istruzioni online – accessibili da QR e scaricabili in PDF.
L’intero percorso dura in media da due a tre mesi, a seconda della complessità dei prodotti.
Lavoriamo sempre sui tuoi file reali, così i tempi dipendono solo da quanto veloce vuoi procedere.
No. Non serve alcun sistema installato né competenze informatiche.
Nel workshop usi il nostro portale dimostrativo, direttamente sui tuoi contenuti.
Quando decidi di implementare il sistema sul tuo sito, ti formiamo noi: la parte tecnica la gestiamo insieme, la parte dei contenuti resta sotto il tuo controllo.
Sì.
È proprio nei settori più complessi che la digitalizzazione porta maggiore efficienza.
Abbiamo lavorato su macchine, impianti, elettronica e beni di consumo: adattiamo il metodo ai tuoi contenuti, non il contrario.
L’obiettivo è sempre lo stesso: istruzioni digitali conformi e accessibili.
No.
Ti rendiamo autonomo nella gestione dei contenuti e dell’aggiornamento online.
Durante il pilota e l’implementazione costruiamo insieme la struttura e formiamo il tuo team.
Restiamo disponibili come partner tecnico per evoluzioni o nuove esigenze, solo se ci chiedi supporto.
Ora tocca a te: fai il primo passo verso la pubblicazione digitale dei tuoi manuali tecnici.
Richiedi l’analisi di fattibilità per digitalizzare la tua documentazione tecnica e scopri come puoi risparmiare tempo, ridurre i costi di stampa e aumentare il valore del prodotto.